一塊黑板報辦得是否好看，是否有視覺沖擊力和藝術品味，是否能達到吸引觀眾和讀者的目的，使觀者獲得新的信息、學到新的知識，并從中受到教育和陶冶情操，不僅取決于黑板報的內容編輯和宣傳主題的選擇，還取決于黑板報的編輯設計者在黑板報的設計中，對黑板報各個構成要素之間的表現形式、銜接方法和各要素之間的穿插與布局。當然，各組成要素在版面構成過程中安排得是否合理，運用得是否恰當，則是關系到版面視覺效果和藝術表現的重要因素。因此，在黑板報設計中，“報”的主體和客體必須有機結合，不能只側重一面，忽略另一面，只有遵循這一原則，才能使設計的黑板報具有較高的思想性和藝術性，才能使版面各個組成部分協調一致，才能使黑板報別具風采，面貌一新。
黑板報要達到“報”的形式要求，并能充分體現其規范性、藝術性、思想性和黑板報自身的獨特性。辦報的設計制作人員，就必須清楚和掌握黑板報各個構成要素的組成形式，以及它在設計的各種版面結構中所起到的作用，同時，還要清楚黑板報版面總體容量與諸要素之間的關系，這是設計和編排好黑板報的關鍵所在，也是最根本和最基礎的。
1、黑板報的構成要素
眾所周之，在現在的各種宣傳媒體中，利用現代化的傳播技術和設備是占主導地位的，惟有黑板報還是用手工直接制作刊出，它并沒有因時代的發展而有所改變。它還是以版面多變，不拘泥于形式地展現在人們的面前。然而，在這其中，無論黑板報的編排設計怎樣變化，制作方法怎樣突破，其黑板報的主要構成要素是相同和一致的。這是由黑板報的性質決定的，是人們主觀意識和習慣而形成的一種固有模式。
黑板報是由“文”、“圖”、“色”、“距”四個基本要素構成。
第一個要素“文”指的是兩個方面：一是由文字形成的信息內容，即文章（稿件）、各種標題和其它文字所組成的黑板報總體內容。它構成了黑板報宣傳中心思想，形成了黑板報的主體和核心。二是文字本身，即標題美術字、板書字，以及其它文字所具有的可視的藝術形式和色彩。它是構成版面視覺藝術的一個組成部分。
第二個要素“圖”則是指報頭（刊頭畫）、插圖、題花、尾花、花邊、框線所構成的版面形式、結構、色彩效果等視覺藝術的組成部分。它是黑板報的客體，是圍繞宣傳中心思想，反映主體，強調主體，服務主體的。
第三個要素“色”則自然地融入并反映在黑板報各個組成部分之中，它使各構成部分具有鮮明、絢麗和五彩斑斕的個性色彩，達到突出主題，點綴和烘托版面氣氛。
第四個要素“距”指的是構成黑板報視覺部分的間隙，也就是間隔距離。它是將其它要素所構成的版面布局進行區分、隔離，使之達到版面層次分明，張弛有序。
從以上各要素所反映的性質中，我們不難看出，在黑板報的主體和客體之間，各組成要素圍繞中心思想相互依存，相互兼容，相互穿插，相互表現。是一個不可分離的有機整體。正因為如此，黑板報的編排設計應當遵循各要素所反映的特點和性質，將它們進行合理的分配，以期達到版面重點突出、布局合理、圖文并茂、色彩亮麗、新穎別致的理想目標。
2、黑板報的視覺與容量
在通常情況下，人們在觀看和閱讀黑板報時，總是要站在一定的位置和距離，這就使觀者和黑板報之間產生了一個視覺距離。在這個距離中，黑板報最小的視覺單位，這里所說的最小視覺單位指的是板書粉筆字，也就是粉筆字的大小（標點符號除外），要調整到適合觀者觀看的視覺范圍之內，字體既不能太大也不能過小，只有這樣，才能根據一個單位所占有的空間，來確定版面文字的總體容量，才能進行排版設計。然而，我們在出版黑板報時，經常會遇到較長的稿件，如果不對稿件的文字內容進行修改和刪減，而是將板書粉筆字人為的縮小，一字不拉的進行照抄照搬，這種為保全稿件，不顧觀者在閱讀時費不費力和能否看清楚的做法，不但會造成版面擁擠，減少和縮小版面的其它構成部分，還會給觀看者的心里造成壓抑和沉悶的感覺，而影響黑板報的宣傳效果。反之，稿件文字較少，而把板書粉筆字設計過大，又會造成版面松散和空洞，內容信息量減少，主體沒有分量，就會使黑板報其它構成部分不得不為湊滿版面而迫于夸大，造成版面結構失衡。這樣，就降低了黑板報的出版質量，也失去了“報”的信息含量，使觀者閱讀興趣減弱。
黑板報的容量從視覺上來講，是以黑板報最小視覺單位（板書粉筆字）作為設計基礎的，通常情況下，根據人們的視覺距離，即人與黑板報板面二至四米的可視距離來確定，板書粉筆字最小尺寸應定為：方體字：字高3厘米×字寬3厘米；扁體字：字高2.5厘米×字寬3.5厘米；長體字：字高4厘米×字寬2.5厘米；行距1.5厘米為宜。最大板書粉筆字尺寸應定為：方體字：字高4厘米×字寬4厘米；扁體字：字高3厘米×字寬4.5厘米；長體字：字高5厘米×字寬3厘米；行距為2厘米。
黑板報的容量除了與最小視覺單位有關外，還與黑板的大小有關。因此，在黑板報設計之前，一定要測量好黑板的長和高，這樣，在設計中才能做到心中有數，版面布局才會精確。
黑板報的容量在視覺中是以可視的部分為主體的，這就要對構成黑板報的“圖”和“文”進行合理的分配，使圖文比例恰到好處，在正常情況下，一塊普通大小的黑板報總畫面應占版面的三分之一，最多不超過五分之二；文字占總版面三分之二或是五分之三以上。當然，有特殊要求的版面不在其列。所以，在一塊黑板報的總容量中，文字稿件的多少應以黑板大小和字體大小而定，而每篇文章的字數也要有所控制，一般的稿件最好不要超過一百八十個字，如果能控制在一百二十個字以下為最好。這不但解決了黑板報各構成要素在版面中合理的互為關系，給設計人員留有更大的發揮空間，使版面編排設計具有更多的變化和制作時的輕松自如感，同時還解決了黑板報讀者在視覺上的接受能力，使黑板報真正達到圖文并茂，別具一格，讓人過目不忘的效果。
