文字是記錄語言的符號，是人們交流思想、記載事物、傳達信息的一種工具。黑板報就是以文字來完成這一宣傳使命的。這里所說的文字，就是指抄寫黑板報文章的粉筆字，也叫板書。
黑板報是一種“報”,所用字體就如同報紙、雜志、書籍用字一樣，要求正規、準確、清楚、美觀、大方。不能有半點馬虎和隨意性的攙雜，更不能以自己個性的和毫無規則的另類字體呈現在版面上。這對黑板報的版面效果和宣傳效果會產生相當大的影響。因此，寫好黑板報的板書，對于制作和出版一塊好的黑板報是一個非常重要的環節。那么怎樣才能寫好板書呢？首先我們要清楚組成字體結構的一般規律，根據這個規律并按結字要求和字體特點要求，反復練習，認真揣摩，按“報”的標準字體形式書于板上，才能不負于黑板報的“報”的實質。下面簡單介紹一些字體結構的基本知識，以便于我們掌握黑板報板書的結字方式和書寫規律。
字體結構的一般規律
由點、橫、豎、撇、捺、折、挑、鉤八種基本筆畫構成的獨體字及字頭、字底、偏旁、字框（也叫部首），并將其按照一定的規則所組成的漢字，叫做字的結構，也稱結體、結字、間架。
漢字有獨體字與合體字之分。古稱獨體字為“文”,合體字為“字”,文字則是它們的總稱。獨體字的數量不多，常用的只有幾百個，筆畫少，結構簡單，但書寫難度大，其中一筆不到位，整個字就寫壞了。有些獨體字在合體字中被大量重復使用，或表意，或形聲，為適應方塊字形的需要將其放在某一固定部位上加以改造，演變成一種規范的形體，這就是常說的偏旁部首。這些偏旁部首有些與原形獨體字差別不大，如女、火、木、魚、車等。而有的已面目全非，看不出和原形獨體字有什么關系，如刂、艸、氵、忄等。這也就是說，筆畫組成獨體字和偏旁部首，獨體字和偏旁部首又組成合體字。
* 獨體字結構
只是由基本筆畫組成，而不是由偏旁部首或其它結構單位構成的字，如日、月、大、小、牛、羊等。其結構類型有柱型、坐型、架型、偏側型、包圍型。見表（）。
* 合體字結構
由偏旁部首或其它結構單位組成的字。其形式有以下幾種：
左右結構：左右相等、左大右小、左小右大、左寬右窄、左窄右寬。
左中右結構：左中右相等、左窄中右寬、中窄左右寬、左寬中右窄、中寬左右窄、右寬左中窄。
上下結構：上下相等、上大下小、上小下大、上寬下窄、上窄下寬。
上中下結構：上中下相等、上小中下大、中小上下大、下小上中大。
半包圍結構：上包下、下包上、左包右、左下包右上、右上包左下、左上包右下。
全包圍結構。
字體結構字例見表（）
1、板書的字體選擇
選擇黑板報板書字體的目的就是要使整個版面文章的字體規范、清晰、整潔，便于人們閱讀。當然，所選擇的板書與版面編排設計的整體效果和宣傳的主題內容也是密不可分的，好的板書能使版面格調協調一致，內容與形式相融合，還能烘托版面氣氛，增加藝術感染力，所以，板書字體的選擇不但要適合制作者的抄寫水平，還要符合版面藝術形式的需求。
從藝術和實用的角度來選擇板書字體，較為適合黑板報和人們普遍認知的字體有楷書、隸書、魏碑、等線體和仿宋體。當然能與“報”上字體相似的只有仿宋體，因為仿宋字的筆畫橫平豎直，結構緊湊，莊重大方，雄健挺拔，整齊劃一，秀麗俊雅。不管筆畫多少，都限于一個相同的方格內，字與字之間，行與行之間不會產生相互交叉、牽連，字距與行距條理清晰，疏密有致，在版面上顯得整潔、規矩、樸實、大方，符合人們閱讀的視覺習慣。而對于其它字體，如行書、草書或是自己不規范的個性自由體最好不宜采用。這樣的板書會使讀者辨認困難，心理產生煩躁情緒，從而對黑板報“敬而遠之”,同時也會破壞版面的美觀，既達不到初衷設計的美好意圖，又達不到宣傳目的，使辦的黑板報因小失大，面向失敗。
2、板書的書寫格式設定與要求
黑板報的板書書寫格式根據人們的視覺心理、閱讀和書寫習慣，常采用左起至右、換行從上到下的橫排抄寫方式，這種橫向排序是黑板報排版設計使用最為普遍的一種格式。再則是采用從上到下、換行從右到左的豎排方式。這種豎向排序格式在黑板報排版設計中采用較少。除此以外，還有斜置排序、弧形排序等。不過這些抄寫格式在黑板報版面設計中是很少使用的。
黑板報板書書寫格式無論是橫排還是豎排都是根據版面設計需要，按人們的閱讀和書寫習慣確定，它的書寫格式是獨立的。只不過是文章抄寫完所形成的整個外形，是按版面排版形式、美化裝飾及版面間距空間等因素確定的。因此板書是在設計的固定形狀中或橫向或豎向書寫。當然，我們在抄寫文章之前，首先要確定好這篇文章總的字數（包括文章起頭的兩個空格、標點符號〈除“……”和“--”占兩格外，其它標點均占一個格〉和字母數字所占用的格數）是否與設計的版面大小相一致，以便在抄寫板書時做到心中有數，準確無誤。對于較長的文章，在版面設計時，應靈活地分成小欄格式，以便于板書抄寫。
抄寫板書要字體統一，大小一致，不能寫不規范的簡筆字和替代字，更要注意錯別字。
3、板書的色彩設定
黑板報宣傳的主題內容是由每一篇文章的正文呈現在讀者面前的，為使讀者在黑色的板面上更容易和更清楚的進行閱讀，所抄寫的板書色彩就應當設定為最明亮和對比最強烈的顏色。所以，板書色彩設置為白色是最為適宜的。因而這也就成為黑板報整個色彩體系中唯一固定不變的單獨的色彩體系。當然，對于其它的對比色也是可以用到板書上的，如淺藍色和黃色。至于重點的詞句、數字、名詞也可以用其它色彩書寫，以此用來強調重要性，也是黑板報抄寫板書常用的手法。
板書的色彩運用應濃淡統一、清晰、干凈，詞句配色合理，不亂用其它色彩，避免多色混合抄寫板書。
