如何使一張手抄報在有限的空間內，既容納一定的知識內容，版面設計又精彩美觀呢?這不單純是技巧問題，對編者來說，組稿、編輯、排版、插圖、書寫，這是一個全神貫注、腦手并用的創造過程，是他的文化修養、生活情趣、精神風貌和藝術修養的綜合體現。這對一個學生來說，無疑是發展個性才能的廣闊天地。
辦手抄報，從總體上考慮，首先要確立主題思想。一期手抄報，版面很有限，要辦出特色，必須在內容上突出一個主題，做到主題突出，又豐富多彩。版面編排和美化設計，也要圍繞著主題，根據主題和文章內容決定形式的嚴肅與活潑，做到形式與內容的統一。
1、空出四邊，可以用鉛筆輕輕畫好線。
2、安排好主題的位置，可以用幾個方框表示。
3、安排各篇文章的位置，可用較大的框表示，并在框里用鉛筆輕輕畫好線條，可以橫畫，也可以豎畫。
4、用小方格畫出文章標題的位置。
5、小方框表示尾花(插花)的位置。
6、對標題加以裝飾。
