一份報紙的內文由文稿和圖片等構成。一般情況下，除部分新聞和照片外，許多文稿和圖片都有欄目。
在報紙中，欄目的設置很值得花心思。學員在參賽時，應精心設置好一些欄目，但不必每篇文章都設。在設置好欄目后，還可以按欄目的意圖，創設一些欄目小標圖，以此活躍欄目，美化版面。
手抄報”長“得夠不夠漂亮，關鍵就看版面制作。文章的標題、內文、欄線、小題圖全靠手寫、手畫，如果運用圖片、照片，可用粘貼方式，當然也可以手繪仿制。同學們寫字、畫畫，一定要把字寫端正、整潔，圖也要畫得干凈、得體。
手抄報畢竟是一份報紙，而不是一張圖畫，因此編制中一定要注意保證報紙的各種要素。
第一步，大家要根據自己年齡符合的參賽組別，按要求找一張合符規格的白紙。為了保證涂色效果，紙張太厚、吸墨性能差的紙不要采用，最好用舊掛歷紙。然后，在白紙上畫出版面的”版心“,也就是”大長方形“白紙外邊內1厘米以上的”小長方形“.下面就可以按你的想法，往”版心“里填東西了。
值得一提的是，”手抄報“的紙張底色要求是白色，但在制作手抄報過程中，也可以按版面實際要求為內文、圖片、標題鋪上深淺不同的底色。以往幾年參加《羊城晚報》手抄報的小編輯在運用底色方面有許多成功的表現，許多參賽者都因為底色鋪得有美感而獲得好評。
