一·世博會申請
按BIE規定，有意舉辦世博會的國家不得早于舉辦日期的九年，注冊申請應在開幕日之前五年(這也是主辦國政府開始通過外交渠道向其它國家發參展邀請的時間)向BIE提出正式申請，并交納10%的注冊費。申請函包括開幕和閉幕日期、主題，以及組委會的法律地位。BIE將向各成員國政府通報這一申請，并告知他們自通報到達之日起6個月內提出他們是否參與競爭的意向。
二·世博會考察
在提交申請函的6個月后，BIE執行委員會主席將根據規定組織考察，以確保申請的可行性�？疾旎顒佑梢晃籅IE副主席主持，若干名代表、專家及秘書長參加。所有費用由申辦方承擔�？疾靸热菔牵褐黝}及定義、開幕日期與期限、地點、面積(總面積，可分配給各參展商面積的上限與下限)、預期參觀人數、財政可行性與財政保證措施、申辦方計算參展成本及財政與物質配置的方法(以降低各參展國的成本)、對參展國的政策和措施保證、政府和有興趣參與的各類組織的態度，等等。
三·世博會投票
如果申辦國的準備工作獲得考察團各項的支持，全體會議將按常規在舉辦日期之前八年進行投票選擇。如果申辦國不止一個，全體會議將采取無記名方式投票表決。
若第一輪投票后，申辦國獲三分之二票數，該國即獲得舉辦權。若任何申請均未獲三分之二票數，將再次舉行投票，每次投票中票數最少的國家被淘汰，隨后仍按三分之二票數原則確定主辦國。當只有兩個國家競爭時，根據簡單多數原則確定主辦國。
四·世博會注冊
獲得舉辦權的國家要根據BIE制訂的一般規則與參展合約(草案)所確定的復審與接納文件，對展覽會進行注冊。注冊申請應在開幕日之前五年提交給BIE。這也是主辦國政府開始通過外交渠道向其它國家發參展邀請的時間。注冊意味著舉辦國政府正式承擔其申請時提出的責任，認可BIE提出的標準，以確保世博會的有序發展，保護各成員國的利益。BIE在收到注冊申請時，將向舉辦國政府收取90%的注冊費，其金額按BIE全體會議通過的規則確定。
