各位老師、同學：
新學期好!
為做好開學初教學準備工作，保證全院教學秩序的穩(wěn)定，特將本學期開學初的主要工作通知如下：
1、 課表檢查：因上學期末有個別課程作了調(diào)整，請本院教師、學生及時上網(wǎng)查看課表。(教師的課表已于9月11日重新打印，請各位教師以信箱里9月11日的課表為準)。
2、 調(diào)停課輸入：請各學院務(wù)必將教師的調(diào)停課信息及時輸入到教務(wù)管理系統(tǒng)中(具體頁面在“排課系統(tǒng)”中的“調(diào)停課管理”)。
3、 學院教學檢查：做好開學第一周本院的教學檢查工作，主要檢查本院教師、學生第一周的到課及教材的到位情況，并將檢查情況報教務(wù)處。配合教務(wù)處做好學校教學檢查工作。
4、 退改選：開學第1-2周，做好因轉(zhuǎn)專業(yè)等特殊原因的退改選工作。第3周，做好補考通過課程的退選工作(注：只能退，不能選)
5、 學籍相關(guān)事宜:
(1)第一周，學院根據(jù)教務(wù)處轉(zhuǎn)專業(yè)文件，通知轉(zhuǎn)專業(yè)學生辦理學籍變更以及相關(guān)的選課手續(xù)工作。注意：轉(zhuǎn)入學院需重新綁定轉(zhuǎn)專業(yè)學生的教學計劃和班級班號(班號可以由教務(wù)處綁定)。
(2)根據(jù)新的學生管理規(guī)定的要求，學院負責審核退學警示和擬退學學生名單，并在10月10日前經(jīng)學院領(lǐng)導簽字后，報教務(wù)處，并通知學生本人和辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)各學院在補考結(jié)束后受理9月份畢業(yè)生的畢業(yè)申請，并在10月10日前匯總后上報教務(wù)處，逾期不予處理。
6、 成績公示：打印本院班級成績匯總表，進行公示，如有問題請于第一周及時與教務(wù)處聯(lián)系，以便積點分計算等工作。
7、 學生報到注冊：第1、2周實時在教務(wù)系統(tǒng)中完成學生注冊工作。9月25日下班前上報學生(含延長學業(yè)學生，不含正在休學的學生)注冊情況(包括名單和統(tǒng)計)，同時將未注冊學生名單報教務(wù)處。
8、 接收學生課程沖突聽課方式申請：學院第一周內(nèi)接收學生聽課方式申請，并在系統(tǒng)中及時作出修改。(除思想政治理論課、體育類課及實踐教學環(huán)節(jié)必須采取全程聽課的修讀方式外，當所選課程發(fā)生沖突時，學生可在開學后第一周內(nèi)提出申請并制定自學方案，經(jīng)主講教師同意、所在學院批準后，采取由教師輔導、學生自學、完成平時作業(yè)、參加實驗和考核的修讀方式。)
9、班級選課匯總表簽字確認：第四周，打印班級選課匯總表，并請學生簽字確認返回教務(wù)辦存檔(包括延長學業(yè)學生)。屆時學校將組織抽查一些學院的班級選課匯總表簽字情況。通知教師查看所開課程的選課名單，如有變化，請重新打印。
10、課程補考：根據(jù)本學期具體補考時間安排表和學校關(guān)于補考的相關(guān)通知，完成補考相關(guān)工作。注意：為不影響后續(xù)的學籍處理工作，所有課程補考的成績應(yīng)在開學第二周周三前輸入完畢。
11、請各位老師抓緊上交上學期試卷、標準答案和評分標準的電子版，配合教務(wù)處于第三周前作好試卷上網(wǎng)的各項工作;請上學期還未上交課程教學檔案、學生學習情況登記表的老師于本學期第一周內(nèi)務(wù)必上交。
12、請各位任課教師編制本學期所承擔課程的電子版教學日歷，每個文檔以課號課名命名，于第四周之前上交至。
13、請各位班主任督促學委或班長第一周即9月16日之前負責收齊083短學期的全部實習材料，按學號排序后交給班主任評定成績。請班主任在9月23日前登錄成績。
教務(wù)辦
