保密工作的重要性
時間:2014-06-06 08:55
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人類社會發展到現在保密工作作為社會發展的一個重要環節已經越來越受到重視不論是在早期的社會還是在現代化的今天如何保護隱私是每個社會、團體、個人都要面臨的重要問題。公司作為一個社會團體公司的運營體制、運營方式、建立項目、客戶都是公司的機密問題甚至更涉及到個人的隱私問題因此公司保密制度作為一種保護個人和公司隱私的問題有著重要作用。 沒有規矩不成方圓公司要保護其隱私必要訂立嚴格的保密制度保密制度的存在就要求員工在工作和生活中要時刻注意保守公司的機密時刻保持警惕意識。因為泄密往往就發生在不經意間。 1964年我國幾家中央級新聞媒體相繼報道了“鐵人”王進喜的事跡在全國掀起了學習“鐵人”精神的熱潮。然而就是這幾篇新聞報道及幾幅照片卻讓國外某財團分析出大慶油田的位置、是否開始出油等信息當時我國對大慶油田相關信息實施保密。雖然新聞報道本身沒有違反保密制度但僅僅是新聞和照片就能讓有心人分析得出相關結論更說明在當今社會狀況下更需要嚴格執行保密制度在涉及到公司利益的時候需要保持警惕的心。 隨著網絡的高速發展信息技術的進步保密工作難度加大遭遇的挑戰更多。重視保密工作不僅關系到企業的利益還關系到員工個人的利益。世界上很多公司因為自己的機密被泄露哪怕是一個重要客戶的機密被泄露最后都造成重大損失甚至倒閉。保密工作有了制度還不夠還需要領導及全體同事都重視起來不僅要小心提防泄密更不能為了某些利益上的交換而去泄密。今年5月可口可樂一位前員工就因為試圖向競爭對手出售公司機密而被美國聯邦法院判處入獄8年。 有了制度還不夠還要去執行制度讓制度監管我們的工作。從公司角度出發要做好保密工作首先要監管好能接觸到機密的所有人員特別是一些要害部門和中層以上領導。公司保密制度規定“凡產生公司機密事項的部門要遵照國家和公司有關保密規定實行責任制嚴格執行登記制度和專人、專柜保管制度�！逼浯我芾砗么娣艡C密文件或機密技術的各類儲存物特別機密的要用密碼柜保存。最后執行保密制度要堅決要開展相關保密教育工作使全體員工樹立保密意識。 遵守保密制度保守公司的機密是每位員工的責任更是每位員工應盡的義務它將成為現代企業的標準。 關鍵詞保密重要性保密意識責任觀念 政府機關與保密工作 保密工作事關黨和國家的安全和利益它直接關系著改革、發展、穩定的大局。當今隨著社會的進步和國家間競爭的不斷加劇保密工作的重要性愈發重要做好保密工作的難度也越來越大。為適應當前形勢的發展變化我們要進一步提高對保密工作的重視程度以與時俱進的精神求真務實的態度努力做好保密工作。 一、要搞好經常性、群眾性的保密宣傳教育。 保密宣傳教育是一項基礎性工作也是長期的任務必須持之以恒常抓不懈做到警鐘長鳴。從目前情況看保密法制觀念淡薄特別是職工群眾的保密意識不強仍然是保密工作中遇到的首要問題。因此深入開展保密法制宣傳教育進一步提高各級領導干部、要害部門、涉密人員以及廣大干部群眾的保密觀念和法制觀念是我們今后做好保密工作的重點任務。 二、要提高保密工作者的綜合素質。 保密工作者是保密工作的具體操作者、執行者其素質的高低直接影響保密工作的質量。新形勢下對保密工作者無論是政治、文化還是業務方面都提出了新的要求。要加強政治理論學習。為適應新形勢下保密工作的需要只有多學習解放思想擴大知識面提高思想和業務能力才能更好地勝任保密工作。要聯系實際著眼解決實際問題做到在工作中學習在學習中工作。通過學習提高認識問題、分析問題、解決問題的能力掌握保密工作的規律找準做好保密工作的突破口努力做好各項工作。 三、要取得領導對保密工作的重視和支持。 領導的重視和支持是促使保密工作順利開展及取得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會議、保密檢查、工作接觸等形式不斷向各級領導干部宣傳黨和國家保密工作的方針、政策宣傳當前保密工作出現的新情況、新問題使領導進一步了解保密工作提高保密意識從而引起領導對這項工作的重視給予有力的支持。 四、要規范各類保密制度。 要根據保密工作所面臨的新形勢和新任務不斷規范和完善各類保密制度保證保密工作規范有序地進行。要在建章立制上下工夫。根據本單位安全保密管理需求和現狀制定既符合上級精神和相關法律法規又符合本單位實際情況的保密制度明確職責理順關系統一標準規范秩序使各項工作有法可依有章可循。 五、要加強保密機構和隊伍建設。 由于對保密工作地位和任務的認識上存在偏差一些單位保密機構不健全有的雖然有了機構人員卻沒有配齊�？梢哉f保密隊伍建設與保密工作面臨的嚴峻形勢還存在不相符合的問題。因此要進一步強化保密隊伍建設逐級成立、及時調整保密委員會小組設立專兼職保密員形成縱向到底、橫向到邊的保密工作網絡使保密工作真正做到領導到位不掛空擋。 六、要加強網絡信息化建設。 隨著高科技迅速發展辦公自動化的迅速普及防止網上泄密已經成為保密工作面臨的新課題。當前有相當一部分人對網絡安全保密工作缺乏認識對計算機和網絡知識一知半解。因此要加強網絡保密必須強化安全保密教育更新觀念把普及、提高計算機操作人員的計算機知識、網絡知識、提高網絡防御技術作為加強保密工作的一項重要內容來抓。要積極制定管理辦法要求做到專機專用專人管理對哪些信息能夠上網哪些信息不能上網作出嚴格規定凡屬國家秘密、商業秘密、工作秘密的信息一律不準上網。領導要負責上網信息發布前的審查把關工作嚴防發生失泄密問題。同時保密工作部門還要不斷開展辦公自動化方面的保密工作檢查落實防范措施切實做好網絡保密工作。 企業秘書與保密工作 在市場經濟條件下企業競爭更加激烈競爭手段也更加復雜化。有些人為了自身的發展會使用一些非法的手段竊取競爭對手的商業秘密以提高自己的決勝度。企業秘書作為企業的“當家人”經常參加企業的高層會議掌握著企業的各種機密。這就要求企業秘書時刻保持高度的警惕性保護企業的商業秘密。 一、強化防范意識是做好企業保密工作的根本 所謂商業秘密就是所有不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。進一步講技術信息指憑經驗或技能產生的在實際中尤其是工業中適用的技術情報、數據或知識包括化學配方、工藝流程、技術秘訣、設計圖紙等經營信息指有秘密性質的經營管理方法及與經營管理方法密切相關的信息和情報包括管理方法、產銷策略、客戶名單、貨源情報等。商業秘密具有三個內在屬性即秘密性、價值性和獨特性。正因如此商業秘密就成了競爭對手爭相獵取的重要對象。 企業秘書作為企業中的一級智囊機構接觸的信息量大、各種文件資料多這就要求企業秘書增強組織觀念時時刻刻都要有保密意識嚴守保密紀律。把保密意識貫徹于工作的始終。在工作中特別要把握好兩點 一是政治堅定組織觀念要強。要將保密學習和政治業務學習結合起來增強企業秘書的政治敏銳性提高對具體問題的政治判斷力從根本上提高保密意識。嚴格按照組織原則辦事堅持個人服從組織。認真執行請示報告制度辦每一件事都要講原則、講規矩、講程序。有情況、有問題要及時向組織和領導匯報絕不能隱瞞事實真相弄虛作假。如果政治不過硬思想境界低組織紀律差就會渾渾噩噩分不清是非不知應該堅持什么反對什么在重大問題和原則問題上就會犯錯誤迷失方向。 二是嚴守保密紀律提高安全保密能力。企業秘書接近領導核心在收集企業信息、輔助領導決策的過程中會知道許多秘密事項。這就要求企業秘書時刻用保密紀律來約束自己的思想規范自己的行為養成良好的保密習慣在任何場合、任何時候都做到不該問的不問、不該聽的不聽、不該說的不說。 二、提高業務水平是做好企業保密工作的前提 隨著科學技術的發展各種竊密手段不斷更新泄密渠道不斷增多因此企業秘書在實踐中要注意學習保密管理知識運用科學的管理方法把保密工作做好。 一要確定自己分管工作的涉密與非涉密的內容。未公開前的企業發展戰略和重大決策、企業生產經營資料、生產經營財務報表、企業客戶的信息等都是企業秘書在為領導服務、撰寫材料中要接觸到的都屬于企業商業秘密對于大型國企有些還是國家秘密。只有確定好密與非密的級別才能做到心中有數既方便工作又確保企業商業秘密的安全。 二要學習保密基礎知識和法規常識掌握信息安全技術防范技能�，F在網絡竊密手段繁多科技含量越來越高計算機的系統漏洞、簡單的開機口令、移動儲存介質的交叉使用、電子郵件等都可能讓計算機成為他人收集信息的目標。知已知彼才能掌握主動了解竊密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。因此制定嚴細的計算機網絡信息安全措施采用涉密計算機物理隔離、對重要數據加密處理、充分利用辦公自動化及網絡操作系統自帶的保密措施等防范對策從技術上確保信息安全杜絕各種泄密事件的發生是防止泄密的最佳途徑。 三要建立保密目標責任制�！胺彩骂A則立、不預則廢”。確立科學的工作目標是保密工作的基礎是保證秘書工作上水平的內在動力。企業內部要做到公文管理規范涉密文件發放處理準確率100計算機信息處理安全高效網絡信息失泄密事件為零涉密會議組織有序制定周密的會議保密預案涉密資料回收率100本崗位保密責任制落實率100領導政務安排準確無誤領導的個人信息及重要公務安排不得隨意透露。 三、突出重點是做好保密工作的關鍵 企業秘書在工作中既是商業秘密的接受者也是商業秘密的創造者是商業秘密的最主要載體并處在為領導決策服務、為機關組織經營管理服務的重要位置。由于工作的特殊性企業秘書保密工作的重點有以下幾個方面 一是做好會議的保密工作以防密從會出。企業經常召開領導工作例會、總經理辦公會議、經營形勢分析會等重要涉密會議。要控制會議知悉范圍核準與會人員無關人員不能參加、列席和旁聽會議要求與會人員遵守相關保密紀律盡可能地縮小知情范圍。很多會議資料可以說是企業的核心商業秘密有的時限性很強。會議期間分發的文件、領導講話、討論的材料等都要按照保密要求嚴格管理。需貫徹執行的文件要求與會人員帶回本單位及時交單位文秘人員登記保管個人不得私自留存。需回收的會議文件材料要適時提醒與會人員會后如數回收登記。會議結束后要及時清理會場和與會人員住地檢查有無遺落的文件和資料不能讓無關人員隨意處理。會議期間使用手機也是泄密的渠道之一涉密會議要求與會人員關閉手機取下手機電池。 二是謹言慎行以防密從口出。秘書人員貼近領導經常參加企業的一些重要會議掌握著內部要情特別要注意信息傳達的范圍任何超越時間、地點、范圍講的話盡管無心卻是違反保密紀律的。如果經不起有的人反復追問以利相邀將不該說的說了將不該問的問了其后果不堪設想。 三是管好自己的計算機以防密從網出。企業秘書作為企業中的一級智囊機構其使用的計算機中必然存放著大量商業秘密。如果在起草、處理、傳輸文件資料時或在連接互聯網的計算機上處理一些涉及企業商業秘密的資料很容易在不經意之中使一些涉密事項在網絡上公開。移動存儲介質也是網絡泄密的媒介之一與互聯網計算機相連接就有可能被植入木馬病毒程序將其再用到涉密計算機上涉密計算機上的信息就會在不知不覺中被竊走。因此企業秘書在處理涉密信息時要做到上網信息不涉密涉密信息不上網涉密計算機不能連接互聯網不準在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質、不準通過手機和其他移動通信工具談論企業商業秘密、發送涉密信息。 四是管好文件以防密從文出。紙介質的涉密資料歷來都是保密工作的重點之一做到涉密資料管理規范是對企業秘書工作的基本要求。凡是涉及有秘密性質的技術信息和經營信息的公文都要加強管理對密級較高、內容重要的文件要嚴格落實保密制度采取嚴密的防范措施實行重點監控。公文起草時必須注明傳閱范圍、印制份數、是否收回、能否復印等內容印刷時必須在內部打印室和指定有保密資質的印刷點進行印刷并及時收回歷次印制清樣和草稿在傳閱環節要及時遞送限定傳閱時間及時回收做好登記。企業秘書要從源頭管起確保文件從簽收、傳閱、回收、保管到銷毀每一環節的安全保密。 當前企業商業秘密作為企業核心競爭力的重要組織部分是企業生存和發展的基礎保護企業商業秘密就是保護競爭優勢就是維護企業的穩定與發展。企業秘書要確立“保密工作無小事”的理念時時提醒自己、告誡自己提高安全保障能力和管理能力以適應企業發展的需要。 總結 總之古今中外古往今來不管是國家行政機關還是企業從業人員都必須要具備嚴格的保密意識因為一些部門人員的工作本身就具有非常高的保密性屬于團體共同的機密要件因此他們的舉動輕輒關系到企業的興衰發展動輒關系到國家的利益危害。我們作為秘書人員應該認識到自己工作中的保密職責所在把保密工作當成我們的責任與義務。 二〇一〇年六月十七日
